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Ai sensi dell’art. 23 Dlgs 196/03 - “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali" – la Società Oftalmologica Italiana SOI-AMOI rende noto ai propri Associati:
I dati vengono raccolti per le seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto.
1) Gestione del rapporto associativo fra l’Associato e SOI-AMOI; tenuta delle registrazioni obbligatorie per legge; indagini statistiche; invio di informazioni relative ad iniziative culturali, promozionali, scientifiche promosse da SOI-AMOI; invio di prodotti editoriali di SOI-AMOI; invio di informazioni inerenti attività di interesse degli Associati da parte di Enti pubblici e privati; invio di materiale pubblicitario e informazioni commerciali strettamente di interesse degli
associati a seguito di convenzioni o di accordi stipulati con terzi da SOI-AMOI.
2) I dati verranno trattati con le seguenti modalità: raccolta di dati presso gli Associati; registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo; registrazione ed elaborazione su supporto magnetico; organizzazione degli archivi in forma elettronica automatizzata e non automatizzata, eventualmente accessibili anche al sito internet di SOI-AMOI; creazione di profili relativi agli Associati; affidamento a terzi di operazioni di elaborazione; emissione di materiale editoriale, pubblicitario o promozionale, relativo a SOI-AMOI ed i suoi associati.
3) I dati, qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate al punto 1, potranno essere diffusi
mediante il sito internet di SOI-AMOI e/o comunicati a: società ed imprese incaricate da SOI-AMOI di elaborare i dati personali; banche e istituti di credito; imprese di assicurazione; enti pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge; Associazioni scientifiche nazionali e straniere aventi finalità analoghe a SOI-AMOI; ordini e collegi professionali; aziende del settore; sponsor. In relazione ai trattamenti dei propri dati personali effettuati da SOI-AMOI.
4) Il Dlgs 196/03 riconosce all’Associato i diritti di cui all’art.13 Dlgs 196/03, riportato integralmente in calce all’informativa.
5) Titolare dei trattamenti ad ogni effetto di legge è: Società Oftalmologica Italiana SOI-AMOI Via dei Mille 35 - 00185 Roma.
6) I dati richiesti all’Associato, nonché il fatto stesso della Sua avvenuta associazione, sono strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto, cui è necessariamente connaturato l’invio di informazioni inerente l’attività di SOI-AMOI. Per questo motivo il trattamento dei dati che l’Associato fornisce per il perseguimento da parte di SOI-AMOI delle finalità dì cui al punto 1, non necessita del consenso dell’Associato, e un eventuale rifiuto a conferire i detti dati o al perseguimento delle indicate finalità, avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto. Con il riguardo alla comunicazione dei dati a terzi (altre Associazioni Scientifiche e/o ditte del settore)
Articolo 13 Dlgs 196/03 - Diritti dell’Interessato - 1. In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto: a) di conoscere, mediante accesso gratuito al registro di cui all’art. 31, comma 1°, lettera a) l’esistenza del trattamento di dati che possono riguardarlo; b) di essere informato su quanto indicato all’art. 7, comma 4°, lettera a) b) e h); c) di ottenere, a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo: 1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento, la richiesta può essere rinnovata salvo l’esistenza di giustificati motivi con intervallo non minore di 90 giorni; 2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 3. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; 4. l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il contenuto di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal Titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.